1、登录
输入网址:http://ssrz.ghlearning.com/ 在页面右侧的登录框中输入账号和密码,点击登录;账号和密码由项目办分配,未收到账号和密码时请联系项目办相关负责人。
2、线下班级管理
点击左侧菜单栏考勤管理-班级管理,出现下图页面,点击右侧【新建班级】创建线下培训班级
2.1 新建班级
点击右上角【新建班级】按钮,弹出新建班级弹窗,按照弹窗内容逐条完善班级信息,所有信息填写完毕,点击【保存】完成班级创建。
班级名称:线下班级名称,不可以与现有班级名称重复
年度、培训类型、专业大类、专业:该班级将要培训的年度、培训类型、专业大类和专业
培训开始/结束时间:班级培训的拟定开始/结束培训时间
要求培训课时:专业要求培训课时(课时数)
培训人数:班级拟培训的人数
教师账号/密码:用于登录小程序线下考勤的教师的账号和密码
注意事项:
①班级名称、年度、培训类型、专业大类、专业一经创建不可修改,请创建时认真核对信息确认无误后再点击保存。
②培训开始时间和培训结束时间是指整个班级的培训开始时间和培训结束时间
③培训课时是指该班级拟定的培训课时,根据实际情况填写
④培训人数是指该班级拟定的培训人数,根据实际情况填写
⑤教师账号和密码由基地管理员自行设置,设置后此账号和密码用于教师登录考勤小程序处理学员异常打卡等问题
2.2 分配人员
点击对应班级操作【详情】,进入班级详情页面。该页面可以查看所有学员信息及考勤情况。
第一步:班级详情页面中,点击右上角【分配人员】,打开人员分配页面
第二步:点击下图的【添加人员】
第三步:根据实际情况,筛选出本参与本班级培训的人员,点击人员右侧的【添加】按钮,所有的人员选择完毕确认无误后点击下方的【添加已选择】,回到人员分配页面点击【确认】
注意事项:
①当人选添加错误时,可进入到班级详情页,在错误人员的右侧操作栏有【删除】按钮,点击【删除】可以将该人员从本班级中移除,移除后该学员的在本班级的考勤记录将清零,所以请确认无误后谨慎操作
②当班级创建错误时,需先确认该班级内是否已分配人员,如已分配则需先将人员移除,确保班级内无人员时点击下图操作栏中的【删除】按钮就可
③当班级信息填写错误时,点击下图操作栏中的【编辑】按钮,可对培训开始时间、培训结束时间、培训课时、培训人数、教师账号、教师密码进行修改,确认无误后点击【保存】
2.3 创建考勤计划
班级详情页面,需要创建班级考勤计划。该考勤计划作为学员线下培训考勤任务,按照培训日期设置相应打卡时间和地点。当日考勤设置完毕之后无法修改,所以务必提前一天设置或修改第二天的考勤!
2.3.1 快捷设置
快捷设置可以针对所选择的日期,快速设定统一的考勤地点和打卡时间,并且可以在调整确认时对每一次考勤进行修改,更改时间和地点。
点击输入当前班级培训实际考勤地点,点击搜索,选择搜索结果中的正确地点;或者直接地图上点击选取考勤点,然后再次点击搜索,即可出现搜索结果。确认地点后即完成考勤地点设置。
考勤范围:进入考勤范围方可打卡签到,该值一经保存暂不支持修改。
考勤时间:点击弹出日期选择,依次点击需要设置打卡的日期,再次点击选择的日期可以取消选择。
打卡时间:点击选择签到时间和签退时间,且签到时间不得大于签退时间。目前仅支持每日最多设置2组打卡时间,且两组打卡时间间隔必须大于1小时。如果每日只有1组打卡,则只需要设置1组签到签退时间即可;需要设置2组点击【添加】即可。
快捷设置完毕,点击【下一步】按钮进入调整确认界面。
2.3.2 调整确认
调整确认界面可以针对快捷设置,进行考勤信息修改和确认。已设置好的考勤计划,需要进行修改时,同样可以通过点击【考勤计划】打开考勤计划的调整确认界面,进行修改。唯一区别是对考勤计划进行修改时,只能修改大于当前日期的考勤。
调整时间:点击对应时间可以进行修改
考勤地点:点击地点可以修改考勤地点
增加/删除考勤:点击添加可以增加一条考勤设置,点击删除则可以删除设置。
保存:所有考勤信息确认无误,点击保存完成考勤计划设置。
所有班级信息设置完毕,可以开始线下班级培训了!
2.4 考勤总览
班级详情页面,提供查看考勤总览功能。
考勤总览页面,可以查看本班级考勤所有人员考勤信息。